14.11.2024
Ad Hoc ry toivottaa jäsenistönsä tervetulleeksi keskiviikkona 27.11.2024 järjestettävään yhdistyksen sääntömääräiseen syyskokoukseen. Yhdistyksen hallitus on päättänyt, että perinteisen kokouksen lisäksi kokoukseen voi osallistua myös etänä Zoomin välityksellä. Fyysinen kokous järjestetään Tampereen yliopistolla: TAU Päätalo D216 kello 17:00 alkaen.
Yhdistyksen syyskokouksessa jäsenistöllä on mahdollisuus osallistua yhdistyksen päätöksentekoon sekä asettua ehdolle yhdistyksen hallituksen seuraavalle toimikaudelle.
Kyseessä on kaikin puolin rento tilaisuus ja myös etäyhteydellä osallistuminen on mahdollista.
Kokouksen esityslista
1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Kokouksen järjestäytyminen
4. Esityslistan hyväksyminen
5. Ilmoitusasiat
6. Vuoden 2025 toimintasuunnitelman ja talousarvion hyväksyminen
7. Yhdistyksen kunniajäsenyyden myöntäminen
8. Jäsenmaksun ja kannatusjäsenmaksun suuruudesta päättäminen vuodelle 2025
9. Yhdistyksen hallituksen valinta seuraavalle toimikaudelle
Yhdistyksen hallituksen valinta vuodelle 2025
Yhdistyksen hallituksen puheenjohtajan valinta vuodelle 2025
10. Yhden (1) toiminnantarkastajan ja yhden (1) varahenkilön valinta seuraavalle tilikaudelle (2025)
11. Muut esille tulevat asiat
12. Kokouksen päättäminen
Nähdään syyskokouksessa!
LIITTEET: Toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2025 löytyvät alla olevasta linkistä:
https://drive.google.com/drive/folders/1VL0Lp-EerzsfTgbWa1ClK1KjsuExOd1Y?usp=drive_link
Haluatko asettua ehdolle, mutta et pääse paikalle kokoukseen tai myöhästyt?
Ota yhteyttä Minniin Telegramissa @minnivirtanen tai sähköpostilla adhocry@gmail.com
Edellä mainittuihin kanaviin voi laittaa myös viestiä, jos jokin askarruttaa syyskokoukseen tai hallitukseen hakeutumiseen liitttyen.
Linkki Zoomin kautta järjestettävään etäkokoukseen julkaistaan myöhemmin.
13.3.2024
KOKOUSKUTSU: Yhdistyksen sääntömääräinen kevätkokous
Ad Hoc ry toivottaa jäsenistönsä tervetulleeksi tiistaina 26.3.2024 klo 17.00 järjestettävään yhdistyksen sääntömääräiseen kevätkokoukseen. Kokous järjestetään Tampereen yliopistolla tilassa: TAU Päätalo A203f. (Kalevantie 4, 33100 Tampere)
Kokoukseen voi osallistua myös etäyhteydellä Zoomin välityksellä. Mikäli haluat osallistua kokoukseen etänä, otathan yhteyttä Telegramissa @ minnivirtanen tai sähköpostilla minni.virtanen(at)tuni.fi
Kevätkokouksessa esitellään yhdistyksen viime vuoden tilinpäätös ja toimintakertomus. Lisäksi kokouksessa päätetään vastuuvapauden myöntämisestä edellisen vuoden hallitukselle. Kevätkokous on siis jäsenistölle oiva paikka tulla kuulemaan Ad Hocin toiminnasta.
Lämpimästi tervetuloa sääntömääräiseen kevätkokoukseen!
Terveisin,
Ad Hocin hallitus 2024
LIITE I: Esityslista
Kokouksen sisältö:
- Kokouksen avaus
- Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Kokouksen järjestäytyminen
- Esityslistan hyväksyminen
- Ilmoitusasiat
- Hallituksen toimintakertomus toimikaudelta 2023
- Tilinpäätös toimikaudelta 2023
- Toiminnantarkastajan lausunto
- Vastuuvapaudesta päättäminen toimikauden 2023 hallitukselle
- Yhden (1) toiminnantarkastajan ja yhden (1) varahenkilön valinta tilikaudelle 2024
- Muut esille tulevat asiat
- Kokouksen päättäminen
LIITE II Toimintakertomus 2023