Rekisterinpitäjän informointi rekisteröidylle EU:n yleinen tietosuoja-asetus, (2016/679) Ad Hoc-Tampereen yliopiston hallintotieteen opiskelijat ry
27.10.2021
Henkilörekisterin tiedot
1 Varsinaisena rekisterinpitäjänä toimii Treanglo Oy. Rekisterin pitäjä toimii Ad Hoc- Tampereen yliopiston hallintotieteen opiskelijat ry:n valtuuttamana, yhdessä solmitun yhteistyösopimuksen mukaisesti. Henkilötietojen käsittelijänä toimii Ad Hoc- Tampereen yliopiston hallintotieteen opiskelijat ry.
2 Rekisteriasioita hoitaa hallituksen tietohallintotoimihenkilö (adhocry(at)gmail.com).
3 Rekisterin nimi on Ad Hoc- Tampereen yliopiston hallintotieteen opiskelijat ry:n jäsenrekisteri
4 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Yhdistyslain (503/1989) edellyttämän jäsenrekisterin ylläpito
Kohdistettu tiedottaminen yhdistyksen jäsenille
5 Henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuus
Lakisääteinen velvoite (Yhdistyslaki 503/1989)
Rekisteröidyn oma suostumus
6 Rekisterin tietosisältö
– Nimi
– Sähköpostiosoite
– Liittymispäivä
– Maksetun jäsenmaksun suuruus
– Kotipaikkakunta
7 Säännönmukaiset tietolähteet
Jäseneksiliittymislomake löytyy kide.app nettisivuilta, johon ohjataan Ad Hoc ry:n omien verkkosivujen kautta.
8 Säännönmukaiset tietojenluovutukset
Jäsenrekisterin tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille.
9 Rekisterin suojauksen periaatteet
Jäsentiedot ovat sähköisessä muodossa palvelimella, johon pääsee vain käyttäjätunnuksen ja salasanan avulla.
10 Tietojen säilytys
Säilytys toteutetaan yhdistyksen sääntöjen mukaan. Uusien jäsenten tietoja säilytetään vähintään 7 vuotta.
11 Rekisteritietojen ylläpitojärjestelmät (järjestelmän/sovelluksen nimi/nimet)
– Kide.app
12 Rekisterissä on manuaalista (paperi) aineistoa
Ei
13 Rekisterin tietolähteet
Rekisteröity itse